Weetingvorm: het walking webinar

Geplaatst op: 4 mei 2021

Deze weetingvorm is uit nood geboren in coronatijd, maar het walking webinar is here to stay! Samen maar toch apart lopen is een welkome afwisseling in het digitale tijdperk. Deelnemers worden niet verleid tot multitasken maar zijn met volle aandacht bij het webinar en hebben een uur later flink wat extra stappen op hun teller staan.

Nodig:

• een gangbare functionaliteit voor beeldbellen, zoals teams, zoom, webex, of bijvoorbeeld het audio-only platform Spot of Feeting, dat specifiek is ontwikkeld voor walking meetings!
• goede headsets voor de sprekers. Gekraak van slechte kwaliteit bedrading en microfoons, en ruis van de wind: dat moet absoluut voorkomen worden.
• technisch coordinatior “gewoon” binnen achter de PC

Bouw het webinar op zoals je normaal ook zou doen, in veel gevallen met een aantal sprekers en gelegenheid tot het stellen van vragen door de deelnemers. Zorg voor een strak draaiboek en nodig mensen uit om via de chat te reageren of hun hand op te steken. De moderator geeft sprekers of deelnemers vervolgens expliciet het woord.

Do’s

• maak een strak draaiboek
• nodig deelnemers uit om op hun telefoon in te loggen en te gaan lopen
• sprekers weten wanneer ze aan de beurt zijn en zorgen ervoor dat ze uit de wind staan
• deelnemers standaard op mute

Don’t

• slides met veel tekst of lange filmpjes
• slechte kwaliteit microfoons of gebrekkige data verbinding
• indien op locatie: met sprekers dichtbij elkaar staan (voorkom rondzingen)

Een verslag van het eerste Walking webinar dat zover wij weten ooit is gehouden is hier te vinden!