Uitleg-oud
Weeting is een nieuwe overlegvorm voor twee tot drie personen die wandelend overleggen. Weetings zijn vaste routes die geschikt zijn voor een overleg van 30 tot 60 minuten.
Methode | Voor wie | Praktische tips | Weeting organiseren
Hoe structureert weeting jouw overleg
Weeting geeft het overleg structuur doordat er markante punten in de route zijn opgenomen. Een route bestaat uit een begin en eindpunt, en drie punten onderweg.
- Wanneer blij: wissel uit wanneer je blij bent aan het eind van het overleg.
- Tussenstand: bespreken we dat wat we moeten bespreken?
- Afspraken: stel minimaal de eerstvolgende concrete actie vast
Deze structuur helpt je productiever te vergaderen. De omgeving wordt als het ware voorzitter en de deelnemers zijn samen verantwoordelijk voor de voortgang. Het naderen van een markant punt op de route blijkt een versnellend effect te hebben op het overleg. Ervaar het zelf eens!
Liever je eigen agenda? Koppel je eigen overlegpunten aan de drie punten op de route.
Houd bij het plannen van een weeting rekening met tijd voor het maken van aantekeningen. Richttijd is ca 7-10 minuten bovenop de looptijd. Voor een overleg van een uur is een weeting van circa 3,8 kilometer de beste afstand.
naar boven
Voor wie
Weeting is voor iedereen die overlegd. Het is geschikt voor leidinggevenden, managers, professionals, medewerkers, adviseurs, zelfstandingen…eigenlijk voor iedereen. Omdat weeting je helpt productiever te vergaderen is het speciaal geschikt voor mensen die meer uit hun vergadering willen halen. Houd in steden een maximum aantal deelnemers aan van 3. Op rustige en ruim opgezette locaties, zoals op campussen of in bossen kan wandelend overleggen ook met vier of zelfs vijf mensen.
naar boven
Praktische tips
- Draag schoenen waar je lekker op loopt.
- Neem geen zware tas mee
- Verspreid eventuele vergaderstukken op tijd
- Neem een klein opschrijfboekje mee of gebruik de dictafoon op je mobiele telefoon
- Drink van te voren of neem iets mee voor onderweg.
- Wat als het regent? Geen probleem, zoek een café of blijf op kantoor. Die-hards kunnen kiezen voor een paraplu.
De routes zijn eenvoudig te lopen. Je kunt er voor kiezen de route van te voren een keer zelf te lopen, bijvoorbeeld tijdens de lunch, zodat je de weg al kent. Sta even stil bij de markante punten in de route, die zijn straks belangrijk tijdens het overleg.
naar boven
Een weeting organiseren
- Bekijk of er een route bij jou in de buurt is en kies een route
- Kies voor de standaard agenda of vul op de print je eigen agenda in
- Nodig de deelnemers uit en deel de route met ze